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合同签署场景 ​

简介 ​

场景简介 ​

通过e签宝电子签章插件发起签署流程,实现合同在线签署全闭环;支持上传文件发起签署,自动更新签署状态,自动下载签署文件;可以上传多种文件格式,支持单方、双方、多方签署。

应用场景 ​

适用于合同/文件多场景在线签署, 支持单方/双方/多人签署,如销售合同、采购合同、人事合同等的签署。

以采购合同签署为例,效果如下:

插件安装及配置 ​

安装插件 ​

在开放平台「插件中心」处,安装「e签宝电子签章」插件,如下图所示:

配置插件 ​

安装完成后,在「插件管理」处,点击插件左侧的「设置」按钮,将 e签宝获取的 应用ID 和 应用Secret填入,e签宝请求地址正式环境:https://openapi.esign.cn,沙箱环境:https://smlopenapi.esign.cn,如下图所示:

注意:配置应用 ID、应用 Secret 及 e 签宝服务请求地址时,需保证参数所属环境保持一致;正式环境对接仅录入正式环境凭证与地址,沙箱环境对接仅录入沙箱环境凭证与地址,不得交叉混用两类环境配置。

启用插件 ​

在插件管理中,打开e签宝电子签章插件右侧开关,启用插件。

表单搭建 ​

创建流程表单 ​

新建「合同签署」流程表,用于填写签署文件及签署人的相关信息,字段设置如下所示:

字段说明字段名称字段类型字段说明
发起方企业授权授权企业单行文本非必填,当需要更换合同签署发起方企业时填写,如不填写默认应用 ID 所对应的主企业。
授权手机非必填
合同信息合同编号非必填
签署文件文件必填
签署主题单行文本必填
签署信息签署类型下拉选择必填,设置下拉框选项为:
  • 个人
  • 企业
签署单位单行文本必填,若类型为个人则填姓名,企业填公司全称
签署手机必填,可手机短信接收签署信息,也可填写邮箱接收签署信息。
经办人姓名签署类型为企业,经办人姓名必填
自由签章下拉选择必填,设置下拉框选项为:
  • 是
  • 否
落章关键字单行文本必填,若有多个落章关键字,用英文格式下的逗号隔开。注:若自由签章选为是,关键字落章设为非必填。
签章类型下拉选择必填,设置下拉框选项为:
  • 单页签章
  • 骑缝签章
可多选,全选时同时签署单页签章和骑缝签章。
必填,设置下拉框选项为:
  • 单页签章
  • 骑缝签章
可全选,全选时同时签署单页签章和骑缝签章。
显示签署日期非必填,填写参考如下:
  • 不显示,则签署日期不显示;
  • 固定位置显示,则不需要自己编辑即可自动显示时间,位置固定;
  • 不固定位置,则需手动点击印章上方编辑按钮,可选择时间格式,若涉及多位置签署时,则每个印章处都需点击进行编辑。
注:显示签署日期仅对企业印章生效,个人时无需填写。
签署顺序单行文本非必填,若不填或填写相同数字则默认同时签署,若填写数字则签署双方按数字顺序进行签署。
自动落章下拉选择必填,设置下拉框选项为:
  • 是
  • 否
若选是,则会自动落应用 ID 所属主企业电子签章,无需手动签章;若选否,则默认根据落章关键字指定位置签署印章。如果签署人为个人或非应用 ID 所属主企业则不支持自动落章。
指定印章单行文本非必填,如需指定印章签章,需填写e签宝印章管理中对应的印章ID,非授权企业不能进行指定。注:自动落章功能支持绑定指定印章,系统将依据关键字匹配位置完成盖章;若需配置多枚印章同时落章,各印章标识以英文逗号分隔录入,且关键字与印章需一一匹配,系统将按对应关系在指定位置自动加盖印章。
关键字x偏移非必填,填写偏移数字。
关键字x偏移
签署信息2签署人类型2下拉选择必填,设置下拉框选项为:
  • 个人
  • 企业
签署单位2单行文本必填,若类型为个人则填姓名,企业填公司全称
签署手机2必填,可手机短信接收签署信息,也可填写邮箱接收签署信息。
经办人姓名2签署类型为企业,经办人姓名必填
自由签章2下拉选择必填,设置下拉框选项为:
  • 是
  • 否
签署类型2必填,设置下拉框选项为:
  • 单页签章
  • 骑缝签章
可多选,全选时同时签署单页签章和骑缝签章。
落章关键字2单行文本必填,若有多个落章关键字,用英文格式下的逗号隔开。注:若自由签章选为是,关键字落章设为非必填。
显示签署日期2下拉选择非必填,填写参考如下:
  • 不显示,则签署日期不显示;
  • 固定位置显示,则不需要自己编辑即可自动显示时间,位置固定;
  • 不固定位置,则需手动点击印章上方编辑按钮,可选择时间格式,若涉及多位置签署时,则每个印章处都需点击进行编辑。
注:显示签署日期仅对企业印章生效,个人时无需填写。
签署顺序2单行文本非必填,若不填或填写相同数字则默认同时签署,若填写数字则签署双方按数字顺序进行签署。
关键字X偏移2非必填,填写偏移数字。
关键字Y偏移2
回填字段签署ID单行文本签署流程ID