自定义邮件通知插件

简介

插件简介

通过该插件，当在表单内新增或者修改数据时，可以把相关业务信息以自定义内容邮件的方式，发送到指定的邮箱。

该插件只需配置发件邮箱的相关信息即可实现邮件发送。

应用场景

在自动开具数电发票场景中，开票申请由财务人员审批通过后，向申请人发送数字发票邮件，提高办公效率。

在采购业务场景中，采购员填写询价单后，向所有供应商发送报价邮件，提高采购效率。

在设备管理场景中，当设备状态异常时，向维护人员发送预警邮件，提高故障处理效率。

预期效果

在采购业务场景中，采购员确定中标供应商后，向该供应商发送中标邮件，如下图所示：

邮箱配置

在使用自定义邮件通知插件前，需要对发件人的邮箱进行配置。

该插件支持拥有 SMTP 协议的邮箱，支持的邮箱类型如下所示：

插件是否支持	邮箱类型
支持	阿里云邮箱、腾讯云邮箱、163 邮箱、QQ 邮箱、新浪邮箱、飞书企业邮箱等
不支持	谷歌 gmail 邮箱

开启服务并获取授权码

登录 阿里云邮箱，点击「邮箱首页 >> 设置 >> 查看更多设置」，如下图所示：

在「设置 >> 账户与安全 >> 账户安全」中，开启三方客户端登录安全管理，点击「生成新密码」按钮：

在弹框中，复制并保存三方客户端安全密码，在配置数据机器人时使用，如下图所示

获取服务器地址和端口

进入 阿里云邮箱帮助中心，即可查看对应的服务器地址及端口。

获取 SMTP 服务器地址及端口后，复制并保存，在配置数据机器人时使用。

插件使用

完成上述配置与授权流程后，便可开始配置插件，您可参阅以下文档，以完成插件的配置和使用：

[文本通知场景](https://www.xiangdayun.com/xdhc/index.html#/open/plugincenter-2-5-1-1.html)
[附件和图片通知场景](https://www.xiangdayun.com/xdhc/index.html#/open/plugincenter-2-5-1-2.html)