附件和图片通知场景

简介

场景简介

该场景是指将邮件通知正文设置成html类型，内容可包含图片、表格及附件等，从而把相关业务信息以自定义内容邮件的方式，发送到指定的邮箱。

应用场景

附件和图片通知场景适用于有特定样式要求的通知类消息中，如开票通知、合同签署通知、询价通知等等。

预期效果

在采购业务场景中，采购员确定中标供应商后，向该供应商发送中标邮件，邮件内容包括报价单附件和截图，如下图所示：

插件安装及启用

安装插件

在开放平台「插件中心」处，安装「自定义邮件通知」插件。

启用插件

在插件管理中，打开自定义邮件通知插件右侧开关，启用插件。

表单搭建

以采购系统中的项目中标通知为例，创建「中标通知」表单，表单内容包括中标企业信息相关字段，如下表所示：

字段名称	字段类型
供应商名称	单行文本
项目名称	单行文本
中标金额	单行文本
联系人	单行文本
联系方式	单行文本
报价单	图片
附件	文件

数据机器人配置

添加数据机器人

设计完表单后，在「高级功能 >> 数据机器人」处点击「新建数据机器人」，并修改数据机器人名称为「附件和图片邮件通知」，触发方式选择「表单触发 >> 中标通知」。

设置触发动作

由于当采购员创建中标记录时触发数据机器人，故「触发动作」选择「新增数据」。

插件节点设置

添加插件节点，设置名称为：发送邮件通知，接下来步骤如下：

执行插件：选择「自定义邮件通知」插件；

收件人邮箱地址：设置为「组合」，既可以是一个固定邮件地址，也可设置为从页面上某个字段取值，或二者组合；